Facilitair onderhoud voor uw bedrijfspand in Twente

Kleine reparaties en facilitaire klussen

Denk aan een deurdranger die niet meer goed sluit, kapotte verlichting in gangen of magazijn, een klemmende deur, sanitair dat aandacht nodig heeft of kleine reparaties aan de buitenruimte rond het pand zoals bestrating of een hek. Waar mogelijk worden meerdere kleine klussen tijdens één geplande ronde opgepakt, zodat er niet voor elk los mankement een aparte afspraak nodig is.

Periodiek onderhoud en een visuele controle

Bij een vast onderhoudsritme hoort ook een visuele controle van zaken die voor de dagelijkse veiligheid en werking van het pand relevant zijn: hang- en sluitwerk van buitendeuren, of nooduitgangen vrij en bereikbaar zijn, en of blusmiddelen aanwezig en zichtbaar zijn. Dit is een visuele controle door Debuur, geen officiële keuring of certificering; voor een wettelijk verplichte keuring, bijvoorbeeld van elektra of brandveiligheidsinstallaties, verwijst Debuur door naar een daartoe bevoegde partij.

Buitenruimte rond het pand

Bedrijfsservice omvat ook het onderhoud van de directe buitenruimte: bestrating op het parkeerterrein, een hek of erfafscheiding, en de entree die als eerste indruk van het pand geldt. Dit kan tijdens dezelfde onderhoudsronde worden meegenomen als de klussen binnen.

De signalen zijn vaak praktisch: een deur die klemt of niet meer vanzelf sluit, verlichting die het niet meer doet in een gang of op de vloer, of een reeks kleine mankementen die zich hebben opgestapeld omdat er geen eigen technische dienst is om ze op te pakken. Dat laatste is precies waar bedrijfsservice voor bedoeld is: één ronde waarin meerdere van dit soort punten tegelijk worden afgehandeld.

Voor een pand zonder eigen facilitaire dienst is een vast onderhoudsritme, bijvoorbeeld ieder kwartaal, een logisch moment om dit soort punten structureel te laten controleren in plaats van pas te reageren als er iets stuk is.

Kleine facilitaire mankementen worden vaak niet als urgent gezien, tot ze dat opeens wel zijn: een deurdranger die blijft haperen kan uiteindelijk een deur beschadigen of voor tocht en een hogere energierekening zorgen, verlichting die het niet meer doet is een risico voor de veiligheid op de werkvloer, en een nooduitgang die belemmerd raakt door opslag is bij een controle of, erger, een calamiteit, een probleem.

Omdat niemand in een bedrijf specifiek verantwoordelijk is voor dit soort klussen, blijven ze vaak liggen totdat ze de bedrijfsvoering echt raken. Een vast aanspreekpunt dat dit periodiek langsloopt, voorkomt dat een klein mankement uitgroeit tot een storing die werk stillegt.

U geeft aan om welk type pand het gaat, welke werkzaamheden gewenst zijn en op welke momenten het pand toegankelijk is, bijvoorbeeld buiten openingstijden om de bedrijfsvoering niet te verstoren. Debuur beoordeelt de aanvraag en plant het werk in overleg in.

Bij situaties die de bedrijfsvoering raken, wordt zo snel mogelijk geschakeld. Na uitvoering krijgt de facilitair verantwoordelijke of bedrijfsleiding een terugkoppeling van wat er is gedaan en, als de uitvoerder tijdens de ronde iets signaleert dat aandacht nodig heeft, wordt dit gemeld zodat het als vervolgklus opgepakt kan worden.

Afhankelijk van de klus rekenen we per uur, per maand of een vanafprijs. Als richtlijn liggen uurtarieven voor klussen in Twente doorgaans tussen de 65 en 89 euro inclusief btw; dit is een indicatie, de definitieve prijs volgt na beoordeling van uw aanvraag.

De prijs hangt af van de omvang van het pand, hoeveel losse punten er tijdens één ronde worden opgepakt en of er buiten reguliere uren gewerkt moet worden. Voor een pand dat structureel onderhoud nodig heeft, is een vast maandbedrag via het Debuur Zakelijk-abonnement vaak voorspelbaarder dan losse aanvragen; het actuele bedrag en de inbegrepen uren staan op de abonnementenpagina.

Geef aan om welk type pand het gaat en welke werkzaamheden u wilt laten uitvoeren, met zo mogelijk foto's van de situatie. Laat weten op welke tijden het pand toegankelijk is: sommige klussen kunnen prima tijdens kantooruren, andere zijn beter buiten de openingstijden in te plannen.

Zorg dat er een contactpersoon beschikbaar is die de uitvoerder kan binnenlaten of vragen kan beantwoorden, en geef relevante toegangsinformatie door, zoals een sleutelprocedure of een alarmcode.